4 начина да управлявате имота си с лекота през активния сезон

Активният сезон вече настъпи и това често означава много повече задачи, по-малко свободно време и повече стрес за собствениците на имоти за краткосрочно отдаване под наем. Можете обаче да увеличите свободното си време и да намалите стреса с тези практични съвети.

1. Улеснете и автоматизирайте комуникацията си с гости

Комуникацията е една от задачите, които лесно могат да отнемат голяма част от деня ви. Опитайте да автоматизирате поне базовите съобщения, които задължително изпращате на гостите си. Например инструкции за настаняване, инструкции за използване на имота, напомняния за напускане и молба да оставят отзив в платформата, през която са запазили престоя си.

Как?

Използвайте предварително подготвени шаблони и ги настройте да се изпращат автоматично. Ако сте решили да направите тази стъпка, препоръчваме нашите партньори – българската платформа Roomspilot. Тя представлява облачен софтуер за управление на краткосрочни наеми, който ще ви помогне да увеличите приходите и заетостта на имота си чрез автоматизация с Airbnb, Booking и над 10 други канала. С платформата лесно управлявате резервации, комуникация с гости и динамично ценообразуване, за да постигнете максимална ефективност.

2. Намалете административното натоварване

Ако ви напряга мисълта за ежедневните административни задачи и особено за задължителното подаване на данни към системата ЕСТИ, опитайте да автоматизирате и тези процеси.

Как?

В момента има решения, които позволяват директно прехвърляне на данни към ЕСТИ, което премахва риска от пропуски и грешки. Препоръка от нас – разгледайте HostiForm на DevScale. С този софтуер автоматизирате подаването на данни към ЕСТИ – без ръчно въвеждане, без грешки, без стрес. Подходящ е както за собственици на къщи за гости и апартаменти, така и за мениджъри на хотели и вили под наем.

3. Имайте готов план за спешни ситуации

Няма сезон без изненади – от дребни аварии до по-сериозни технически проблеми.

Ето няколко практически съвета как да се подготвите предварително:

• Направете си проучване и изгответе списък с контакти на надеждни специалисти (водопроводчик, електротехник, ключар, майстор за дребни поправки и др.). Предварително проверете дали всеки от избраните специалисти има готовност да реагира в кратки срокове при спешни случаи.

• Осигурете резервни ключове на имота при близък или съсед, на когото имате доверие и който ще може да се намеси при спешен казус (дори и вие да координирате решаването му дистанционно).

• Оборудвайте имота си със „спешен комплект“ с нови консумативи – резервни батерии за дистанционни, крушки и базови инструменти, които да са на разположение за вашите гости, ако имат нужда от тях.

  
  

4. Вземете си почивка – доверете се на професионалист

Ако през миналото лято сте имали чувството, че постоянно сте „на повикване“ и не сте имали никаква възможност да си починете, помислете дали да не опитате с професионална пропърти мениджмънт компания. Някои от нашите членове, собственици на имоти, работят успешно с такива фирми и споделят, че това е най-доброто решение за тяхното спокойствие и по-добро управление на имотите им.

В Асоциацията членуват някои от най-големите и най-добри фирми за управление на имоти за краткосрочни наеми.

Сред тях са:

Flat Manager, Rentify.bg, BnBees, Book Lazy и BnB Manager и други – пълен списък можете да намерите на сайта ни, страница „Препоръчани услуги“.

Ако обмисляте тази възможност, проверете коя от тях отговаря на вашите търсения и нужди.

И не забравяйте - управлението на имот за краткосрочно отдаване под наем може да бъде изключително приятно занимание, изпълнено с интереси интеракции, но само когато го правите с правилната подкрепа и подходящи инструменти.